Centrum Usług Społecznych w Rudzie Śląskiej, realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (zwanego dalej RODO) informuje, że:
1.    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Rudzie Śląskiej (zwanego dalej CUS), z siedzibą przy ul. Markowej 20, 41-709 Ruda Śląska.

2.    Z Administratorem danych osobowych (zwanym dalej Administratorem) można kontaktować się pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej lub elektronicznej pod adresem mailowym abi@mops.rsl.pl oraz telefonicznie pod numerem 32/344-03-24 wew. 376.

3.    Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO jako niezbędne do realizacji zadań określonych w Statucie CUS nadanym uchwałą nr PR.0007.199.2024 z dnia 28 listopada 2024r. Rady Miasta Ruda Śląska.

4.    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są także na podstawie odrębnych przepisów prawa w celu ustalania prawa do świadczeń, a w poszczególnych przypadkach — na podstawie Pani/Pana zgody, albo w związku z wykonywaniem umowy, której Pani/Pan jest stroną.

5.    Administrator nie udostępnia Pana/Pani danych osobowych, z wyjątkiem przypadków prawnie uzasadnionych oraz na podstawie zawartych umów powierzenia danych osobowych, podmiotom zapewniającym obsługę administracyjną, techniczną i informatyczną Administratorowi.

6.    Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z sektorowych przepisów prawa lub zawartych umów a następnie zgodnie z zapisami ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.  

7.    W konsekwencji przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przysługuje prawo do :

• żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych na zasadach określonych w art. 15 RODO,
• żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana danych osobowych na zasadach określonych w art.16 RODO,
• żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana danych osobowych na zasadach określonych w art. 17 RODO,
• żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na zasadach określonych w art. 18 RODO,
• przenoszenia Pani/Pana danych osobowych na zasadach określonych w art.20 RODO,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na zasadzie określonej w art. 21 RODO.

8.    Nadto przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Biuro Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9.    Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednakże konieczne do rozpatrzenia Pani/Pana wniosku o przyznanie świadczenia. Konsekwencją niepodania przez Panią/Pana tych danych będzie brak możliwości rozpatrzenia wniosku i przyznania świadczenia.

10.     Pani/Pana dane osobowe nie podlegają automatycznemu profilowaniu oraz przetworzeniu.

11.    Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych. Dane Inspektora Ochrony Danych są tożsame
z danymi kontaktowymi Administratora wskazanymi w pkt.1 Informacji.

MONITORING WIZYJNY ORAZ ROZMÓW TELEFONICZNYCH

Centrum Usług Społecznych w Rudzie Śląskiej, realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (zwanego dalej RODO), w związku z wprowadzeniem monitoringu rozmów telefonicznych oraz monitoringu wizyjnego przy wejściu, wyjściu oraz na korytarzach budynku przy ul. Markowej 20 w Rudzie Śląskiej informuje, że:

1.    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Rudzie Śląskiej, z siedzibą przy ul. Markowej 20, 41-709 Ruda Śląska (zwany dalej CUS) reprezentowany przez Dyrektora.

2. Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych z którym można skontaktować się osobiście lub pisemnie pod adresem wskazanym w pkt. 1, za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem abi@mops.rsl.pl oraz telefonicznie pod numerem 32/344-03-24 wew. 376.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
 
a)    zapewnienia bezpieczeństwa pracowników oraz ochrony mienia - w odniesieniu do pracowników CUS w Rudzie Śląskiej,
b)    zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej  - w odniesieniu do pozostałych osób,
c)    realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora w postępowaniach sądowych i administracyjnych w odniesieniu do wszystkich osób objętych monitoringiem; na podstawie art. 9a ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, art. 222 ust. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4.    Administrator nie udostępnia Pana/Pani danych osobowych, z wyjątkiem przypadków prawnie uzasadnionych oraz na podstawie zawartych umów powierzenia danych osobowych, w szczególności podmiotom zapewniającym obsługę administracyjną, techniczną i informatyczną.

5.    Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 7 dni od momentu nagrania w przypadku monitoringu wizyjnego i okres nie przekraczający 1 miesiąca w przypadku nagrywania rozmów telefonicznych, za wyjątkiem sytuacji, w których dłuższe przechowywanie danych osobowych jest uzasadnione na podstawie odrębnych przepisów oraz, gdy nagrania stanowią lub mają stanowić dowód w postępowaniu sądowym, bądź administracyjnym w tych przypadkach okres przechowywania danych będzie wyznaczony treścią odrębnych przepisów lub czasem trwania postępowania, w którym dane osobowe będą wykorzystywane w charakterze dowodu.

6.    Posiada Pani/Pan prawo do :
a)    żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych na zasadach określonych w art. 15 RODO,
b)    żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana danych osobowych na zasadach określonych w art.16 RODO,
c)    żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana danych osobowych na zasadach określonych w art. 17 RODO,
d)    żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na zasadach określonych w art. 18 RODO,
e)    przenoszenia Pani/Pana danych osobowych na zasadach określonych w art.20 RODO,
f)    wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na zasadzie określonej w art. 21 RODO.
7.    Nadto przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8.    Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne jednakże niezbędne:
a)    dla przebywania w budynku przy ul. Markowej 20 w Rudzie Śląskiej. Wejście do budynku jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych. Konsekwencją odmowy udostępnienia tych danych jest brak uprawnienia do przebywania na terenie budynku;
b)    do załatwienia spraw drogą telefoniczną we wszystkich budynkach MOPS (w tym w Lokalnych Punktach Pracowników Socjalnych). W przypadku braku zgody, prosimy o kontakt osobisty, pisemny lub elektroniczny.